Як організувати облік витрат на технічне обслуговування пневматичної системи?

Організація обліку витрат на ТО — це тема з формату управління активами, а не просто продажів. Ця тема актуальна для головних інженерів, власників виробництв і відповідальних механіків. Адже якщо ви не ведете облік витрат на технічне обслуговування пневмосистем, ви не контролюєте ефективність свого виробництва. Розберемо, як контролювати компресорне та пневмообладнання, як враховувати його обслуговування, щоб у результаті за рік заощадити третину бюджету.

Чому витрати на пневмосистему часто «з'їдають» бюджет непомітно

Для багатьох підприємств облік витрат на пневматику обмежується рахунками за електроенергію та екстреними закупівлями запчастин за фактом поломки обладнання. Однак професійний підхід — це вартість володіння та управління її сукупним обсягом, контроль і системний облік бюджету на технічне обслуговування. В іншому випадку постійно і непомітно втрачається маса коштів на такі непримітні заходи:

• дрібні невраховані ремонти;
• перевитрата електроенергії;
• простій системи через аварію;
• кошти на витратники без обліку.

Як створити систему обліку: 3 практичні кроки

На підприємстві необхідно системно підходити до даного завдання. Важливо чітко орієнтуватися, як вести облік витрат на технічне обслуговування, і які моменти важливо контролювати. Насамперед це:

• компресори та їх сервіс;
• масла та фільтри, їх заміна;
• ремонт пневмомагістралей;
• втрати повітря в системі;
• витрати на електроенергію;
• амортизація обладнання.

1. «Паспорт системи»

Перш ніж рахувати гроші, потрібно зрозуміти, що саме обслуговується. Знадобиться навіть специфікація витратних матеріалів з артикулами фільтрів, марками мастила, типом ременів. Крім того, важливо в спеціальному Журналі ТО враховувати виконані сервісні роботи й вести реєстр, в якому будуть враховуватися:

• компресори, осушувачі, ресивери;
• дата їх введення в експлуатацію;
• поточне напрацювання (мотогодини).

2. Облік за завантаженістю

Хоча графік заміни фільтрів, мастила, перевірки магістралей ніхто не скасовує, проводити ТО бажано не за календарем, а за навантаженнями на обладнання. Відповідальний співробітник повинен щотижня фіксувати показання лічильників мотогодин. Завдяки цьому вам не доведеться міняти дороге масло раніше терміну. Також ви не пропустите момент його відпрацювання, що дозволить виключити патові ситуації.

3. Введення витрат до бюджету

Для прозорого обліку потрібно розділити витрати на категорії:

• Планові витратні матеріали. Це передбачувані витрати на масло, ремені, фільтри (повітряні, масляні, сепаратори).
• Умовно-постійні послуги. Це оплата виїзду сервісного інженера, аудит компресорів, який є найбільш вигідним у нас.
• Позаплановий ремонт. До нього входить заміна зношених клапанів, зіпсованих датчиків, терміновий ремонт автоматики.

4. Приховані витрати: ціна витоків

Без аудиту та обліку втрат облік ТО пневмосистем буде неповним. Дірка в магістралі діаметром у кілька міліметрів може коштувати вам сотні тисяч гривень на рік через зайву роботу компресора. Втрати можуть становити до 30% продуктивності. Багато коштів йде на оплату перевитрати електроенергії та заміну компонентів через прискорений знос компресора. Важливо раз на квартал проводити вимірювання «холостого ходу» системи. Якщо компресор часто вмикається при вимкненому інструменті, то ваші гроші зникають у повітрі.

Як показує практика, грамотний контроль забезпечує відчутну економію. Адже вчасно обслужений компресор споживає на 5-10% менше електроенергії за рахунок чистих фільтрів. У масштабах року це вартість цілого набору витратних матеріалів. А найпростіший спосіб організувати облік — делегувати його професіоналам. Кваліфікований аудит пневмосистеми забезпечить оптимізацію витрат на її обслуговування. І якщо вам потрібна допомога в аудиті поточних витрат або підборі оптимального графіка ТО, то зв'яжіться з нашим інженерним відділом. Ми пропонуємо послуги безкоштовного аудиту компресорів, в якому наші фахівці будуть вести графік ТО і облік всіх витратних матеріалів. Вам залишиться тільки отримувати щомісячний звіт про стан системи і прозорий план витрат на рік вперед.