Как организовать учет расходов на техническое обслуживание пневматической системы?

Организация учета расходов на ТО — это тема из формата управления активами, а не просто продаж. Эта тема актуальна для главных инженеров, владельцев производств и ответственных механиков. Ведь если вы не ведете учет расходов на техническое обслуживание пневмосистем, вы не контролируете эффективность своего производства. Разберем, как контролировать компрессорное и пневмооборудование, как учитывать его обслуживание, чтобы в результате за год сэкономить треть бюджета.

Почему расходы на пневмосистему часто «съедают» бюджет незаметно

Для многих предприятий учет расходов на пневматику ограничивается счетами за электроэнергию и экстренными закупками запчастей по факту поломки оборудования. Однако профессиональный подход — это стоимость владения и управления ее совокупным объемом, контроль и системный учет бюджета на техническое обслуживание. В противном случае постоянно и незаметно теряется масса средств на такие неприметные мероприятия:

• мелкие неучтенные ремонты;
• перерасход электроэнергии;
• простой системы из-за аварии;
• средства на расходные материалы без учета.

Как создать систему учета: 3 практических шага

На предприятии необходимо системно подходить к данной задаче. Важно четко ориентироваться, как вести учет расходов на техническое обслуживание, и какие моменты важно контролировать. Прежде всего это:

• компрессоры и их сервис;
• масла и фильтры, их замена;
• ремонт пневмомагистралей;
• потери воздуха в системе;
• расходы на электроэнергию;
• амортизация оборудования.

1. «Паспорт системы»

Прежде чем считать деньги, нужно понять, что именно обслуживается. Понадобится даже спецификация расходных материалов с артикулами фильтров, марками смазки, типом ремней. Кроме того, важно в специальном Журнале ТО учитывать выполненные сервисные работы и вести реестр, в котором будут учитываться:

• компрессоры, осушители, ресиверы;
• дата их ввода в эксплуатацию;
• текущая наработка (моточасы).

2. Учет по загруженности

Хотя график замены фильтров, масла, проверки магистралей никто не отменяет, проводить ТО желательно не по календарю, а по нагрузкам на оборудование. Ответственный сотрудник должен еженедельно фиксировать показания счетчиков моточасов. Благодаря этому вам не придется менять дорогое масло раньше срока. Также вы не пропустите момент его отработки, что позволит исключить патовые ситуации.

3. Введение расходов в бюджет

Для прозрачного учета нужно разделить расходы на категории:

• Плановые расходные материалы. Это предсказуемые расходы на масло, ремни, фильтры (воздушные, масляные, сепараторы).
• Условно-постоянные услуги. Это оплата выезда сервисного инженера, аудит компрессоров, который является наиболее выгодным у нас.
• Внеплановый ремонт. В него входит замена изношенных клапанов, испорченных датчиков, срочный ремонт автоматики.

4. Скрытые расходы: цена утечек

Без аудита и учета потерь учет ТО пневмосистем будет неполным. Отверстие в магистрали диаметром в несколько миллиметров может стоить вам сотни тысяч гривен в год из-за лишней работы компрессора. Потери могут составлять до 30% производительности. Много средств уходит на оплату перерасхода электроэнергии и замену компонентов из-за ускоренного износа компрессора. Важно раз в квартал проводить измерение «холостого хода» системы. Если компрессор часто включается при выключенном инструменте, то ваши деньги исчезают в воздухе.

Как показывает практика, грамотный контроль обеспечивает ощутимую экономию. Ведь своевременно обслуженный компрессор потребляет на 5-10% меньше электроэнергии за счет чистых фильтров. В масштабах года это стоимость целого набора расходных материалов. А самый простой способ организовать учет — делегировать его профессионалам. Квалифицированный аудит пневмосистемы обеспечит оптимизацию затрат на ее обслуживание. И если вам нужна помощь в аудите текущих расходов или подборе оптимального графика ТО, то свяжитесь с нашим инженерным отделом. Мы предлагаем услуги бесплатного аудита компрессоров, в котором наши специалисты будут вести график ТО и учет всех расходных материалов. Вам останется только получать ежемесячный отчет о состоянии системы и прозрачный план расходов на год вперед.